Sistemin devreye gireceği 25 Eylül'den itibaren tüm Schengen ülkelerine gitmek isteyenler parmak izi ve dijital fotoğraf verecek. Parmak izi alımı uygulaması daha önce birkaç ülkeyle sınırlıydı.
Vize talep edenlerin parmak izi ve dijital fotoğrafları, vize başvuru formundaki bilgilerle birlikte VBS merkezi veri tabanına kaydedilecek. 5 yıl içerisinde yapılacak müteakip vize başvurularında parmak izleri VBS'deki önceki başvuru dosyasından kopyalanacak. Parmak izi vermek için tekrar tekrar vize ofisine gitmeye gerek kalmayacak.
VBS sistemi, başvuru sahibi tarafından son beş yıl içinde yapılan tüm Schengen vize başvuruları ile Schengen kararlarını barındıracak. Daha önce alınan vizelerin kanuna uygun bir şekilde kullanıldığı her Schengen terminalinde görünecek. Bu sayede yeni vize alınırken, çoklu giriş talepleri başvuru sahibinin lehine değerlendirilecek.